Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Kai's Dienstverlening, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90479564, gevestigd aan Kienhuislanden 38, 7542 WL Enschede, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en tijdens de dienstverlening worden verzameld. Vragen? Mail info@kais-dienstverlening.nl of bel 06 39 14 72 85.

Welke gegevens ik verwerk en waarom

Vul je het contactformulier in, bel of app je, of vraag je een offerte aan, dan verwerk ik de gegevens die je zelf aanlevert: naam, eventueel bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens van de werklocatie en de inhoud van je bericht of aanvraag. Komt er een opdracht tot stand, dan verwerk ik daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de offerte, planning, uitvoering en facturatie, zoals btw- en KvK-gegevens bij zakelijke opdrachtgevers.

Ik gebruik deze gegevens om: contact met je op te nemen over je aanvraag, een offerte of opdracht uit te werken en uit te voeren, facturen te sturen en mijn financiële administratie bij te houden, en te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de fiscale bewaarplicht.

Rechtsgrond

Ik verwerk je gegevens omdat dat nodig is om een overeenkomst met je aan te gaan of uit te voeren, omdat ik daar een wettelijke verplichting toe heb (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht voor facturen), of omdat ik daar een gerechtvaardigd belang bij heb, zoals het kunnen reageren op een contactaanvraag. Voor optionele analytische en marketingcookies vraag ik apart je toestemming, zie hieronder.

Het invullen van het contactformulier is niet verplicht, maar zonder je contactgegevens kan ik uiteraard niet op je aanvraag reageren.

Delen met derden

Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel gegevens alleen met partijen die ik nodig heb om mijn dienstverlening te kunnen leveren:

• FormSubmit, de dienst die inzendingen van het contactformulier naar mijn e-mailadres doorstuurt;
• mijn hostingpartij, voor het technisch draaiend houden van deze website en mailbox;
• mijn boekhouder of boekhoudsoftware, voor de financiële administratie;
• de Belastingdienst, voor zover wettelijk verplicht;
• Google, voor het laden van de lettertypen (Google Fonts) die deze website gebruikt. Daarbij wordt het IP-adres van je apparaat naar servers van Google gestuurd. Google kan buiten de EU gevestigd zijn; voor die doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Bewaartermijnen

Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaar ik maximaal 2 jaar. Gegevens die deel uitmaken van mijn financiële administratie, zoals offertes en facturen, bewaar ik 7 jaar in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht. Na afloop van deze termijnen verwijder ik je gegevens, tenzij ik ze langer moet bewaren op grond van de wet.

Cookies

Deze website plaatst alleen functionele cookies en lokale opslag standaard, om je cookiekeuze te onthouden. Analytische en marketingcookies worden pas geplaatst nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Lees meer in het cookiebeleid.

Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder een beveiligde (https) verbinding op deze website en beperkte toegang tot mijn systemen.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, mij vragen de verwerking te beperken, en in bepaalde gevallen je gegevens in een overdraagbaar formaat opvragen. Stuur voor een verzoek een mail naar info@kais-dienstverlening.nl; ik reageer binnen 4 weken. Ben je het niet eens met de manier waarop ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in mijn dienstverlening of de wetgeving. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Contactgegevens

Kai's Dienstverlening · Kienhuislanden 38, 7542 WL Enschede · KvK 90479564 · info@kais-dienstverlening.nl · 06 39 14 72 85

Terug naar de homepage